O que é:

Outsourcing é a terceirização do processo de impressão dentro da empresa, ou seja, do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da armazenagem. Principais benefícios de realizar um Outsourcing de Impressão são:

• Foco – Você ganha tempo para se concentrar em seu “core business”;
• Conhece o real valor das despesas com impressão;
• Reduz os equipamentos e, conseqüentemente, do consumo de energia elétrica;
• Fixa critérios para expansão de equipamentos;
• Despesas alocadas por Centro de Custo;
• Garantia no sigilo do documento impresso através de senhas (opcional);
• Padronização de equipamentos e sistemas;
• Aumento de velocidade e produtividade das impressoras;
• Help Desk local;
• Layout bem definido;
• Atualização tecnológica;
• Gestão de controle dos custos;
• Redução dos custos de impressão;
• Redução de TCO – Custo Total de Propriedade;
• Redução de fornecedores;
• Manutenção e suporte padronizado;
• Eliminação do estoque;
• Eliminação da compra de consumíveis;
• Não imobilização de ativos.

Com soluções customizadas para diferentes perfís de clientes, que abrange desde pequenos escritórios à parques complexos de impressão. Desafios da Gestão do parque de impressão

Com as soluções de outsourcing de impressão da DM, a sua equipe de T.I. fica dispensada dessa função e livre para trabalhar em outras atividades do core business do seu negócio. Ao avaliar a utilização de Outsourcing de Impressão no seu negócio perceba que em média:

• 20% das despesas estão na Depreciação de Equipamentos.
• 40% das despesas estão na compra de suprimentos como cartuchos de toner e etc.
• 40% das despesas estão em custos invisíveis como:
• - Peças
• - Manutenção
• - Impressões pessoais
• - Impressões que poderia ser apenas arquivos digitais
• - Erro na escolha da tecnologia
• - Help Desk
• - Treinamento
• - Gasto com logística
• - Níveis de serviço
• - Cotação e Compra
• - Extravio de suprimentos
• - Custo da oportunidade com capital imobilizado em equipamentos e estoque de suprimentos